Составление графика сменности

Пример составления графика работ (сменности) при суммированном учете рабочего времени на примере кассиров торгового предприятия смотрите в рубрике «По­лезная документация» на с. 25-27 журнала.


Посменная работа практикуется во многих компаниях. Компании, работающие в круглосуточном режиме или более, чем 8 часов в сутки, должны иметь несколько бригад сотрудников, работающих посменно, согласно утвержденному графику работы.

При этом планируется активизировать работу по борьбе с нелегальной занятостью. Если из-за такого режима работы невозможно соблюсти норму рабочего времени за день или за неделю, то такие организации обязаны вести суммированный учет рабочего временист.

Что нужно учесть при составлении графика работы

График составляется на весь учетный период в соответствии с нормой рабочего времени по производственному календарюст. 104 ТК РФ. Поэтому закладывать переработку при составлении графика работ неправомерно.

Пример. Составление графика работы на квартал

При этом должны соблюдаться правила привлечения к сверхурочной работе, а также предельная продолжительность привлечения к сверхурочной работест. Распределить выходные в графике можно как равномерно, так и неравномерно. Со II квартала 2013 г. в организации создано новое подразделение с режимом работы: 10 часов в день, с 10.00 до 21.00, с перерывом на обед с 14.00 до 15.00, без выходных.

Работа ведется в одну смену. Продолжительность рабочей недели сотрудников составляет 40 часов в неделю. В подразделении ведется суммированный учет рабочего времени. В отличие от графиков сменности, которые должны быть доведены до сведения работников не менее чем за месяцст.

Когда нужно утвердить график работы

Однако и такой график целесообразно доводить до работников заранее, чтобы они знали, когда они должны выходить на работу. Если работа производится в одну смену, то есть не является сменной, ссылаться на порядок ознакомления работников с графиками сменности (не позднее чем за 1 месяц)ст. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами.

Полная версия для автоматического расчета графиков работы до 40 человек.

Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Тем, кто обеспечивает работу в режиме 24 х 7 важно знать сколько сотрудников будет работать в каждый конкретный час, чтобы балансировать нагрузку на отдел и уровень сервиса.

Она отображает ситуацию того дня, в столбце которого вы стоите. После составления график сменности должен быть утвержден руководителем организации. Таким образом, и в данной норме права не предусмотрена прямая обязанность работодателя согласовывать с работниками график отпусков, так как работодатель должен только консультироваться с последними.

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором. Помимо локальных нормативных актов, время перерывов между сменами может регулироваться иными нормами.

Графики сменности могут составляться на различные периоды времени. Трудовой кодекс РФ содержит норму, регулирующую срок доведения графика до сведения работников, но не период, на который он должен составляться. График сменности должен быть составлен так, чтобы рабочее время работника не превышало установленной продолжительности рабочего времени для данной категории лиц за учетный период. Таким образом, сверхурочная работа и переработка не могут включаться заранее в график сменности.

1. Продолжительность учетного периода

Такого в ТК РФ не написано, читайте внимательно. Режим работы у них такой: день одна день вторая с 8 до 20.00 (получается они работают по 3 дня в неделю). Обязательно составлять график? Ознакамливать нужно с графиком если его составлять? Здравствуйте Лилия! В вашем случае нужно составить график и ознакомить сотрудников под роспись за месяц до его введения.

2. Количество сотрудников на одно рабочее место

Ваш режим работы, время начала и окончания рабочего времени должны быть указаны в трудовом договоре. По своему усмотрению, тем более несколько раз на неделе, менять режим работы не вправе. Руководство должно было поставить вас в известность об изменении графика, а вы должны были с новым графиком ознакомиться под подпись как минимум за 2 недели до его изменения.

С учетом указанного отражать отпуск в графике сменности при наличии такой необходимости можно, но не рекомендуется. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости). Если у вас период суммированного учета рабочего времени составляет 1 год, то можно график сменности составить до графика отпусков, чтобы отразить корректно отпуска по графику.

По общему правилу график вводится в действие путем издания соответствующего приказа. Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст. 110 ТК РФ о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно. При применении суммированного учета рабочего времени график может составляться на учетный период.

Похожие материалы: