Служебная записка о премировании 2016: пример и образец

Докладная записка о поощрении — одна из разновидностей докладных записок. Приказ издается на основании служебной записки о премировании. Ниже расположен типовой бланк и образец служебной записки о премировании сотрудников вариант которого можно скачать бесплатно. Предложение о премировании работника. Для этого подается служебная записка либо представление. Но так же служебная записка используется и во внешнем документообороте между компаниями.


Трудовое законодательство предусмотрело поощрение работников коллектива. Решение о поощрении отдельного работника или группы принимается за трудовые заслуги работодателем и выражается в закрепленных в ТК РФ мерах поощрения, льготах и преимуществах. Поощрение званием лучший в профессии. Служебная записка – это документ, обычно адресующийся от подчиненного к руководителю, в котором отражается предложение, замечание или просьба.

Пояснительные записки. Чаще всего служебные записки адресуются к руководству компании, так как содержат в себе какую-то проблему или просьбу. Затем в произвольной форме излагается текст. Документ заканчивается датой и подписью.

Затем излагается просьба поощрить работника в виде выплаты внеочередной премии. После подачи служебной записки руководитель рассматривает ее, принимает решение о выплате или об отказе в выплате премии, вид премирования и сумму, если денежная премия.

Далее излагается текст записки, ниже дата, номер, подпись составителя. В служебной записке о премировании, мало изложить сухие факты о работе, нужно обосновать необходимость премирования. Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку. После принятия решения о премировании издается приказ.

Как написать служебную записку о премировании и правильно ее оформить

Так как только при наличии обозначенного выше документа может быть выдана премия за какую-либо пользу, принесенную предприятию сотрудником. При этом часть нормативной базы, на основании которой осуществляется премирование сотрудников, должна быть разработана непосредственно в самой организации. Причем свою подпись должен поставить именно составитель, являющийся непосредственным начальником сотрудника, которому необходимо будет получить премию.

Как оформить документ о поощрении работника? (приказ)

Записки, отправляемые в рабочей обстановке от подчиненного к вышестоящему лицу и касающиеся рабочих вопросов, называются служебными. В зависимости от их смысла, их можно разделить условно на записки, содержащие доклад, объяснительную, аналитические или пояснительные записки. Для того, чтобы документально оформить руководителю свое намерение отблагодарить своего работника, он должен сформировать служебную записку, которая послужит основанием для приказа о поощрении.

Если есть какие-либо графики или другое документальное подтверждения заслуг, то их копии могут быть приложены к записке. Доводы в такой записке должны быть достаточным образом обоснованы для того, чтобы руководство компании приняло решение о поощрении своего работника. Записка подлежит регистрации, а затем, при положительном решении руководящих лиц, служит основанием для издания приказа. Для управленческих бумаг существует специальный классификатор, но такое понятие как служебная записка в нем отсутствует.

Одной из целей его составления может быть премирование сотрудника. Служебные записки бывают разные по своему содержанию, в связи с чем разделяются на несколько типов: объяснительные, пояснительные, аналитические и докладные.

как написать служебную записку на поощрение

Премия работнику выдается после того, как об этом будет издан соответствующий приказ. Подавать служебную записку имеет право профсоюз, руководитель отдельного подразделения или совет коллектива. Документ может содержать предложение о выдаче премии кому-то конкретно, нескольким работникам либо всему коллективу.

Вначале служебная записка должна быть зарегистрирована и получить номер. Регистрацией документооборота в организации обычно занимается секретариат. Приказ о премировании работника составляется отделом кадров на основании решения руководителя организации. В первой (вводной) части излагаются состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления докладной записки, проводится их анализ.

Докладная записка — это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения. Цель написания докладной записки — информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

Ниже вы можете скачать образцы прказов на поощрение, или награждение грамотой (объявление благодарности).

Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности. Также каждая организация вправе разрабатывать и применять собственные виды поощрений работника, о чем предварительно указывается в трудовом договоре. Однако стоит помнить, что премии, которые выплачиваются регулярно и входят в общую систему оплаты труда – это не поощрение работника.

По общему правилу оформить поощрение работника можно с помощью представления к поощрению и соответствующего приказа. Вначале оформляется представление, на основании которой будет издан приказ о поощрении работника. Таким основанием может служить докладная записка руководителя подразделения, решения или акты совета трудового коллектива, профсоюзных органов. В первой части текста представления указывается общая характеристика и оценка работника и его профессиональной деятельности, а во второй –основание, мотив и вид применения поощрения.

Служебная записка представляет собой документ, предназначенный для обращения внутри организации. По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Документально поощрение оформляется путем подачи представления или служебной записки и приказа о поощрении. Чтобы работнику выплатили премию, руководству необходимо издать приказ о выплате премии, а основанием для вынесения приказа служит служебная записка о премировании.

Похожие материалы:

  • Построение развертки усеченного конуса (SolidWorks)Построение развертки усеченного конуса (SolidWorks) Построить усечённый конус ABCD в натуральную величину (См. чертёж). Усечённый конус с доступной вершиной: Конус, при построении которого […]
  • Компетенция — ВикипедияКомпетенция — Википедия Компетенция» и «Компетентность»: к вопросу использования понятий в современном российском образовании. Как правильно: уровень языковой […]
  • Виды сосочков языкаВиды сосочков языка Особенно часто гиперплазия нитевидных сосочков наблюдается у больных с хроническими гастритами и колитами. Длина нитевидных сосочков […]