Регистр бухгалтерии

Существует два вида регистра накопления — обороты и остатки. Регистр сведений предназначен для хранения информации в виде наборов записей (для регистрации некоторых сведений, значений). Регистры накоплений служат для хранения изменений данных (прихода и расхода значений определенных показателей).


Эта статья — попытка систематизировать общие сведения о видах регистров в 1с, их общих чертах и различиях. В любой конфигурации 1с 8.2 можно увидеть такой вид объектов, как регистры. Во-первых, как уже упоминалось, как объекты конфигурации они нужны для более быстрого считывания информации из базы данных, например в запросах. Регистры можно сравнить с каталогом книжной библиотеки (раньше их составляли на бумажных карточках).

Регистр бухгалтерии

Во-вторых — все регистры, независимо от их вида, имеют ресурсы, измерения и реквизиты. То есть определяется что (ресурс) в каких разрезах (измерения) нужно учесть. Применимо к библиотеке — мы учитываем книги в разрезе авторов, жанров и издательств. И здесь есть один важный момент — структура регистра должна быть определена очень тщательно в зависимости от того, какую информацию мы собираемся из него извлекать.

В-третьих, регистры имеют табличную структуру, но она отличается от структуры объектных таблиц. Состав таблицы регистра зависит от его свойств. Параметры виртуальной таблицы задаются в зависимости от конкретных потребностей по получению данных из таблиц регистров.

В отличие от регистров другого вида, его ресурс может имень не только числовое значение, но и другой тип данных. Имеет особое свойство, не используемое в других видах регистров — периодичность. Кроме того, данный вид регистра имеет автоматический контроль уникальности записей по периоду (периодичность, указанная в свойствах регистра) и измерениям.

Отличие между ними заключается в том, что Регистр накопления Остатки предназначен для получения информации о состоянии «на момент времени», а Обороты — информации о данных «за период». Данные регистра накопления хранятся в БД в виде двух таблиц — таблица движений и таблица итогов. Похож на регистр накопления, но предназназначен для систематизации данных о бухгалтерских проводках.

Для реализации возможности формирования проводок Регистр бухгалтерии должен быть связан со специальным объектом — План счетов. Для этого в свойствах регистра расчета необходимо определить еще один объект 1с — план видов расчета. То есть работа регистра этого вида невозможна без определения для него конкретного плана видов расчета.

Основное его предназначение в конфигурациях 1с — это расчеты начислений, например, заработной платы и других выплат сотрудникам. Сам график времени должен быть определен с помощью соответствующего регистра сведений. Как правило, для ввода записей в регистры сведений служат специальные формы или документы, доступ к которым осуществляется из определенных разделов программы.

В верхней части отчета находится командная панель. В поле Тип данных надо выбрать значение из списка (например, Регистр сведений или Регистр накопления), а в поле Объект из представленного списка объектов надо выбрать требуемый регистр.

Регистры накопления 1С и их использование

В общем случае для внесения изменений в регистры сведений или в регистры накопления служат стандартные средства программы. В некоторых случаях все же требуется скорректировать регистры ручным способом, для этого необходимо воспользоваться документом Операция (раздел Операции — Операции, введенные вручную).

Примеры использования

И каждый из документов изменяет количество определенного товара на складе. Используются они для удобства хранения и получения информации, в 1С 8.3 и 8.2 используются всевозможные регистры, в данной статье речь пойдет именно про Регистры накопления. Сам регистр накопления представляет из себя таблицу с информацией, в которой собраны все движения (поступления/списания или обороты) определенных документов.

У регистра накопления есть Измерения, Ресурсы, Реквизиты и Стандартные реквизиты. Т.е задав интересующие нас измерения мы можем в любой момент получить количество — ресурс. Два измерения — абсцисса и ордината системы координат, т.е. на данном примере измерения это склад и номенклатура. Реквизиты регистры накопления несут в себе роль «комментария» или дополнительной информации, в разрезе измерений нельзя получить остатки/обороты.

Типичный пример использования оборотного регистра — регистрация объема продаж. В данном случае нам нужно знать только какие продажи были за определенный период времени, остатки в данном случае не имеют смысла. Если же среди целей использования регистра накопления — получение остатков на определенный период, нам необходим регистр с видом остатки. Такой тип позволяет получать как остатки, так и обороты.

Использование вида регистра остатки, где можно обойтись оборотами, считается грубой ошибкой при проектировании регистра накопления с точки зрения производительности системы. В зависимости от вида регистра, система будет создавать разные виртуальные таблицы для регистра накопления.

Регистры накопления необходимо проектировать из необходимых отчетов. Самое трудное в системе 1С 8.3 правильно хранить информацию, что бы её в любой момент было легко получить. Среди особенностей проектирования регистра следует отметить необходимость правильно расставлять по порядку измерения в регистре.

Универсальный отчет позволяет отображать не только данные справочников, документов и их табличных частей, но также регистров сведений, регистров накопления и их виртуальных таблиц. Этот вид регистра предназначен не только для хранения, накопления и систематизации данных, но и для реализации сложных механизмов периодческих расчетов.

Похожие материалы:

  • Комплекс домашних упражнений для похудения: видеоКомплекс домашних упражнений для похудения: видео Чтобы похудение в домашних условиях было быстрым, необходимо заниматься по интенсивной программе, включающей силовые и аэробные […]
  • Врождённый порок сердца (ВПС)Врождённый порок сердца (ВПС) Б. Пороки сердца с уменьшением объема крови в малом круге кровообращения.1. Причиной развития Судороги у детей раннего возраста может быть […]
  • Способ применения и дозыСпособ применения и дозы Коррекция дозы препарата у пациентов с нарушением функции печени легкой и средней степени тяжести не требуется. При прекращении приема […]