Общие рекомендации по разработке должностных инструкций — Audit-it

3.4 Должностную инструкцию утверждает руководитель организации. 2. Должностные обязанности. 3. Порядок разработки, согласования, утверждения и введения в действие должностной инструкции. Завершающим этапом в создании должностных инструкций является их утверждение. В разделе должностной инструкции «Взаимосвязи» записывают порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами.


1.7. Ответственный сотрудник независим в своей деятельности от других структурных подразделений организации. 2.1. Организация разработки и последующего внесения изменений и дополнений в правила специального внутреннего контроля и программы его осуществления. 2.9. Участие в совершенствовании правил и программ внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.

2.12. Иные функции в соответствии с внутренними документами организации о внутреннем контроле. 4.4. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению. 7 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации в течение двух лет, предшествующих дню назначения на соответствующую должность.

В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. 1.9. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________ (должность).

Процесс разработки должностных инструкций можно представить в виде последовательно сменяющих друг друга этапов:

2.6. Обеспечивает сохранность и возврат полученных от соответствующих подразделений Работодателя документов. При этом должностная инструкция утверждается как самостоятельный документ или может быть приложением к трудовому договору. Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция. Первым источником для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Должностные инструкции должны быть составлены для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием. Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами. Во втором разделе «Основные задачи и функции» должностной инструкции формулируется основная задача работника данной должности, предмет его ведения, участок работы.

Должностная инструкция обычно состоит из следующих разделов:

Ответственность может быть установлена дисциплинарная и материальная, но обязательно в соответствии с действующим законодательством и учетом специфики работы организации. В разделе перечисляют те структурные подразделения, от которых работник получает документы, и те, которым он передает информацию. Должностные инструкции также относятся к документам длительного действия.

В вопросе разработки ПВК определяющим фактором должна быть НЕ цена, а качество разработанного документа. Для каждой должности организации, учреждения, предприятия (согласно штатному расписанию) составляется должностная инструкция. Основной акцент делается на определение круга трудовых обязанностей, которые возлагаются на определенную должностную единицу (не на какого-либо конкретного сотрудника).

В разделе «Должностные обязанности» должны быть определены конкретные виды работ, выполняемых работником. В разделе «Права» устанавливают права, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

Рекомендуйте статью коллегам:

В разделе «Обязанности» должностной инструкции записывают условия, которые должны соблюдаться работником при выполнении своих функций. Нами предлагается один из подходов к разработке должностных инструкций. Поэтому на практике конкретные работодатели могут разрабатывать должностные инструкции с учетом предложенных рекомендаций. Должностные инструкции могут разрабатываться как на стадии проектирования организации, бизнеса, так и в уже функционирующем бизнесе со сложившимися трудовыми отношениями.

В любом случае порядок разработки должностных инструкций предполагает общепринятый алгоритм действий. С учетом же специфики отдельных отраслей разработаны квалификационные характеристики и требования присущие должностям и работам в соответствующих отраслях экономики.

При разработке должностных инструкций используется положение о структурном подразделении

При необходимости обязанности, включенные в характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями. Не установив обязанности заводить должностную инструкцию, законодатель не дал и четких указаний, как правильно ее составить. Это правило установлено для трудового договора, но его в равной мере можно применить и к другим кадровым документам — должностной инструкции, штатному расписанию, трудовой книжке.

В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус должностного лица и условия его деятельности. 2.4. Раздел II «Права» содержит перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает должностное лицо при исполнении возложенных на него должностных обязанностей. Кроме того, в разделе конкретизируют права должностного лица с учетом специфики выполняемых должностных обязанностей.

3.3. Должностная инструкция должна быть согласована с правовым отделом (юрисконсультом) организации. По решению руководителя заверенная копия должностной инструкции может направляться при необходимости в другие отделы организации. Как мы отмечали ранее, стандарта для написания должностных инструкций нет. Однакосуществуют общие подходы и правила, которые полезно использовать при их разработке.

2.1. В должностной инструкции указывают наименование организации, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения. 2. Требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции. Однако до этого должностную инструкцию необходимо подписать. Приведем образец Положения о должностной инструкции. Положением Центрального банка Российской Федерации от 16 декабря 2003 г. N 242-П «Об организации внутреннего контроля в кредитных организациях и банковских группах».

Похожие материалы: