3. Права документоведа

1) Должностные обязанности. Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. 1. Документовед относится к категории специалистов. 6. Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.


2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

3. Права документоведа

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей. 4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством. 5.1. Режим работы документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

1.6. В период временного отсутствия Документоведа его обязанности возлагаются на ___________________________. 3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб , получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. 5.2. В связи с производственной необходимостью документовед может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 2.1. Вести делопроизводство факультета/института в соответствии с регламентирующими документами. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

4.12. Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления. 4.13. Основы экономики, организации труда и управления. 12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 3) Требования к квалификации. 3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности. 4.1.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством. 4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

4. Ответственность документоведа

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате!

3.1.1. Вносить предложения по улучшению организации документооборота предприятия, его рационализации с соблюдением установленных стандартов. 3.1.2. Требовать от служб предприятия и работников, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований.

Документовед должен знать

4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения. 2.5. Осуществлять контроль над своевременным исполнением документов в деканате. 2.6. Подготавливать и сдавать в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив и на списание. 2.9. Осуществлять подготовку документов планирования и отчетности по вопросам деятельности факультета/института.

4.6. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления. 4.8. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных. 6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством. 3.1.2. Повышать свою квалификацию. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей. 2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

Похожие материалы: